Software JOB ABACUS PRO

Program JOB ABACUS PRO zpracovává v prostředí Windows data z docházkových terminálů, přístupových jednotek
a zařízení stravovacího systému do přehledů o docházce, přítomnosti zaměstnanců a objednávkách stravy. Program má přednastavené některé základní parametry.

Job Abacus Pro ke stažení

Vlastnosti a funkce programu JOB ABACUS PRO 4.xx

Evidence přítomnosti

Evidence přítomnosti umožňuje okamžitý přehled o přítomnosti zaměstnance na pracovišti.

okamžitý přehled přítomných a nepřítomných osob na pracovišti
okamžitý přehled zaznamenaných událostí
evidence průchodů má své vlastní náhledové okno

Docházka zaměstnanců

Možnost denních či měsíčních přehledů zaměstnanců nebo středisek..

možnost ručních úprav docházky, je vedena evidence ručních úprav v programu
jednoduchý denní a měsíční přehled
přehled přesčasů

Možnosti tisku

Tiskové sestavy s možností tisku osobních a střediskových denních a měsíčních přehledů, evidence přítomnosti, přehledu událostí, střediskových listů.

tisk do 2 nebo 3 sloupců, tisk do PDF
docházkový list zaměstnance
hromadný tisk všech zaměstnanců
střediskový list
přehled docházky za 1 den
zobrazení příplatků
tisk plánování směn a dovolené
export do CSV a Excelu
exportní můstky do mzdových systémů

Zóny

Řízení přístupů umožňuje definování přístupových zón včetně časových oken, přihlašování pomocí hesel.

možnost nastavení přístupů v určitou dobu
lze vytvářet různé zóny a každý terminál nebo dveřní jednotku přiřazovat do jednotlivých zón

Směny

Nastavení parametrů směn jako rozsah směny, zaokrouhlování začátku a konce směny, zadávání parametrů přestávek, převod měsíčního salda.

variabilita nastavení různých typů směn
možnost využít přednastavené směny
možnost vytvářet vlastní směny
možnost barevného rozlišení směn
možnost vkládání automatické přestávky

Variabilita nastavení pracovních plánů

Tvorba pracovních plánů z nadefinovaných směn.

možnost tvorby vlastních plánů
zaokrouhlování začátku a konce pracovní doby od 5 minut do 60 minut
možnost převodu salda (plusového, minusového)
vytváření rozpisu směn: týdenní, roční, turnusový
stravenky a stravné
generování automatické docházky
sklad přesčasových hodin
u bodu zaokrouhlování přidat i funkci zaokrouhlování ve směně

Plánování

Jednoduché plánování směn, plánování a schvalování dovolené, email nadřízenému s žádostí o dovolenou.

naplánování směn všem zaměstnancům na celý měsíc
žádost o dovolenou lze odeslat e-mailem
evidence schvalování dovolených
tisk mapy pracovních směn

Mzdové exporty

Náš program je propojen s mzdovými systémy a IS podle zákaznických potřeb.

JOB ABACUS PRO má k dispozici propojení pro mateřské školky a dětské skupiny.
Formulář MPSV – Operační program zaměstnanost.

JOB ABACUS PRO je propojen s WEBDISPEČINKEM, což je komplexní systém GPS sledování vozidel i řízení autoparku.

Web Client pro Job Abacus Pro

Pomocí rozšíření Web Client programu Job Abacus Pro můžete získávat vybraná aktuální data z docházkového a přístupového systému kdykoli a kdekoli.

Webové rozhraní pro přístup do systému

Rozšíření Web Client programu Job Abacus Pro je virtuální terminál a nástroj na prohlížení docházky. Webové rozhraní vytváří virtuální terminál, přes který lze zaznamenávat docházku (stejně jako v případě pevného terminálu).

Web Client umožňuje prohlížet vlastní docházku a k jeho provozování není potřeba hardware.

Slouží především pro home-office.

V základní ceně licence

pasivní webové rozhraní
prohlížení evidence přítomnosti a docházky
přehled pořízených událostí z terminálů

Za příplatek

aktivní webové rozhraní k editaci online
virtuální terminál k zadávání docházky online
prohlížení, editaci a tisk docházkových sestav
objednávky a přehled transakcí pro stravovací systém

Ukázky obrazovek

Mobilní klient – mobilní aplikace
pro chytré telefony

Rozšíření docházkového programu Job Abacus Pro, které ocení především osoby trávící část pracovní doby mimo firmu. Ať už jste technik nebo obchodník, s naší mobilní aplikací se jednoduše přihlásíte a proměníte svůj smartphone na docházkový terminál.

Mobilní docházkový terminál

Mějte všechny podstatné operace s naším docházkovým systémem ve své kapse.

Potřebujete provést registraci příchodu nebo odchodu, zjistit aktuální přítomnost zaměstnanců na pracovišti nebo objednat oběd? Všechny hlavní moduly aplikace Job Abacus Pro jsou dostupné i v našem mobilním klientu, v přehledné formě a s intuitivním ovládáním.

Slouží především pro home-office.

Mobilní klient nabízí tyto funkce:

Mobilní klient - Docházkový terminál

Docházkový terminál

Docházkový terminál je zobrazen na displeji a nabizí klávesnici s registrací příchodu, odchodu a dalšími přerušeními pracovní doby. Provedením registrace je zaznamenáno foto uživatele a GPS údaje a čas registrace do docházkového programu.

více o docházkovém systému

Mobilní klient - Přehled událostí

Přehled událostí

Přehled události z docházkového programu s možností výběru volby prohlížení- celá firma, středisko, zaměstnanec.

Mobilní klient - Evidence přítomnosti

Docházkový terminál

Náhledové okno zobrazí přehledně stav osob přítomných i nepřítomných v pracovním procesu, je zde možnost výběru volby prohlížení – celá firma, středisko, zaměstnanec.

Mobilní klient- Přehled docházky

Přehled událostí

Přehled odpracovaných hodin, k nahlédnutí pracovní fond, měsíční a výsledné saldo, přesčas, nadúvazek, svátky, převody salda, přehledy všech provedených registrací, lze vybrat volbu prohlížení – celá firma, středisko, zaměstnanec.

Mobilní klient - Ovládání dveří

Ovládání dveří

Lze použít pouze s docházkovým terminálem nebo přístupovou jednotkou, lze zvolit jaké relé bude aplikace ovládat, je možné ovládat tři tlačítka, časové: zde se nastaví čas otevření, otevřít: trvalé otevření a zavřít: trvalé zavření. Lze použít na dálkové ovládání brány nebo závory.

více o přístupovém systému

Mobilní klient- Přehled docházky

Stravování

Je možné objednávat jídla podle jídelníčku, zobrazit přehled transakcí a zobrazit přehled objednávek. Jídelníček je zobrazen na celý týden, po vybrání konkrétního dne se zobrazí nabídka jídel. Lze provést objednávku konkrétního jídla. V transakcích se zobrazí stav konta, vklady, výběry a platby. V přehledu objednávek je vidět, kdy bylo jídlo a jaké objednáno, a stav, jestli jídlo bylo vyzvednuto. Aplikaci lze použít jako řešení pro objednávání stravy.

více o stravovacím systému